Buat template surat yang akan dibuat surat masal
> Klik menu mailings pada menu bar, selanjutnya pilih select
recipient pada group start mail merge.
Pada popup menu, pilih Type New List.
> Selanjutnya akan muncul jendela new address list, klik
customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang anda buat.
> Hapus data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai
dengan kebutuhan anda, kemudian ganti nama field sesuai dengan data pada surat
anda. Jika anda menghapus field name, usahakan dari bawah ke atas untuk
memudahkan menghapus data field.
> Selanjutnya klik OK dan pilih OK lagi pada jendela new
address list. kemudian anda akan dibawa pada folder dimana database anda akan
disimpan. Kemudian beri nama data base anda dan simpan.
> langkah selanjutnya, buka folder dimana database anda
tersimpan. Database yang tersimpan biasanya mempunyai format access.
> Isi database anda sesuai yang anda inginkan dan simpan.
Selanjutnya buka lembar kerja ms word anda, dan klik preview
result untuk melihat hasilnya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar